Ein Unternehmen derGER Group

Entscheidungen mit nachvollziehbaren Zahlen

Was kann Automatisierung
Ihrer Verwaltung bringen?

Berechnen Sie den Zeitaufwand eines wiederkehrenden Vorgangs und den möglichen wirtschaftlichen Nutzen. Der Rechner trennt freie Kapazität von tatsächlich vermeidbaren Kosten und berücksichtigt die laufenden sowie einmaligen Aufwendungen.

Zur eigenen Rechnung

Verwaltung automatisieren

Weniger Routine.
Mehr Spielraum.

Was kosten wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Unternehmen? Rechnen Sie aus, wie viel Zeit frei werden und welche Kostenentlastung daraus entstehen könnte.

Rechnungen

Belegdaten auslesen, abgleichen und zur Freigabe vorbereiten.

Anfragen

Eingänge zuordnen und vollständige Vorgänge im CRM anlegen.

Angebote

Stammdaten übernehmen und Entwürfe zur Prüfung vorbereiten.

Reporting

Daten zusammenführen und vereinbarte Kennzahlen bereitstellen.

Ihre Rechnung. Ihre Annahmen.

Starten Sie mit einem Beispiel und passen Sie alle Werte an. Die Beispiele sind frei gewählte Rechenszenarien.

Eingaben für die Kostenrechnung

Zum Beispiel durch weniger bezahlte Überstunden oder externen Aufwand. Bei unveränderten Personalkosten kann der Anteil 0 % sein.

Prüfung und Nacharbeit gehören in die Zeit danach. Software, KI-Nutzung und Betreuung gehören in die laufenden Kosten. Alle Beträge netto.

IHRE MODELLRECHNUNGBEISPIEL

Mögliche Kostenentlastung

1.450 €

pro Monat · nach laufenden Kosten

80 Std. freie Kapazität pro Monat
Bisher120 Std.
Mit Automatisierung40 Std.
Wert der Zeitdifferenz / Monat
3.200 €
Davon als Kostenentlastung: 50 %
1.600 €
Laufende Kosten / Monat
− 150 €
Entlastung in 12 Betriebsmonaten
17.400 €
Einmalige Einrichtung
− 6.000 €
Ergebnis im ersten Betriebsjahr
11.400 €
Rechnerische Amortisation4,1 Monate

Schätzung ab vollständiger Nutzung. Tatsächlicher Aufwand, Einführungsdauer und eingesparte Kosten werden im Projekt geprüft. Dies ist kein Angebot und keine Einsparzusage.

Berechnung mit GER IT besprechen
So wird gerechnet

Zeitgewinn: Vorgänge × (Minuten bisher − Minuten danach) ÷ 60. Zeitwert = Zeitgewinn × interne Kosten pro Stunde.

Kostenentlastung: Zeitwert × nutzbarer Anteil − laufende Kosten. Erstes Betriebsjahr = 12 × monatliche Entlastung − Einrichtungskosten.

Amortisation: Einrichtungskosten ÷ positive monatliche Entlastung. Die Rechnung unterstellt über 12 Betriebsmonate gleichbleibende Mengen und Kosten, ohne Zinsen oder Steuereffekte.

Wir starten bei einem klaren Ablauf, messen den Aufwand und entwickeln daraus Ihre passende Automatisierung.

Ablauf gemeinsam prüfen

Mit belastbaren Annahmen starten

Zählen Sie reale Vorgänge über einen typischen Zeitraum. Messen Sie die Bearbeitung einschließlich Rückfragen, Prüfung und Nacharbeit. Verwenden Sie bei schwankenden Mengen zusätzlich ein vorsichtiges Szenario.

Den nutzbaren Anteil richtig einschätzen

Freie Zeit allein senkt noch keine Personalkosten. Der Anteil im Rechner beschreibt beispielsweise wegfallende bezahlte Überstunden oder externen Aufwand. Bleiben alle Ausgaben gleich, setzen Sie ihn auf 0 % und betrachten den Kapazitätsgewinn separat.

Vom Modell zum konkreten Ablauf

Die Rechnung hilft bei der Priorisierung. Für die Umsetzung klären wir Schnittstellen, Fehlerfälle und die Einführung. Das Angebot beschreibt den vereinbarten Umfang und die dafür kalkulierten Leistungen.

Prozessautomatisierung kennenlernen