GER IT · Völklingen · Saarland
KI-Beratung für Unternehmen. Vom Potenzial zum Einsatz.
Sie möchten mit künstlicher Intelligenz Zeit gewinnen und Ihre Verwaltung entlasten? GER IT begleitet Unternehmen bei der Auswahl und Einführung sinnvoller KI-Anwendungen. Wir beginnen bei Ihrer Arbeit: Welche Aufgaben wiederholen sich, welche Informationen fehlen und wo entstehen unnötige Kosten? Daraus entwickeln wir eine priorisierte Entscheidungsvorlage und einen umsetzbaren Pilot. Von Völklingen aus begleiten wir Unternehmen im Saarland, in Rheinland-Pfalz und Baden-Württemberg. Die Zusammenarbeit ist auch deutschlandweit möglich.
Sinnvolle Einsatzfelder
Wo KI Ihren Betrieb entlasten kann.
Unternehmenswissen zugänglich machen
Ein KI-Assistent findet Inhalte in freigegebenen Leitfäden und Dokumenten. Antworten sollen Quellen nennen; Berechtigungen und der Umgang mit fehlenden Informationen gehören zur Planung.
Anfragen und Dokumente vorbereiten
KI kann eingehende Texte strukturieren, Angaben aus Dokumenten vorschlagen und Antwortentwürfe erstellen. Unvollständige oder unsichere Ergebnisse werden zur Prüfung markiert.
Kennzahlen verständlich erklären
Auswertungen können Auffälligkeiten und Rückfragen zu freigegebenen Kennzahlen formulieren. Berechnungen, Zeiträume und Datenherkunft bleiben in einem Dashboard nachvollziehbar.
KI mit Ihren Anwendungen verbinden
Je nach vorhandenen Schnittstellen integrieren wir passende Funktionen in CRM, Dokumentenablage oder eine eigene Web-App. Rollen, Fehlerbehandlung und menschliche Freigaben bleiben Teil der Lösung.
Welche Lösung sich lohnt, entscheiden wir anhand Ihrer Abläufe, Daten und überprüfbaren Pilot-Ergebnisse.
Ein konkreter Anwendungsfall
So könnte Ihr Ablauf aussehen.
Ihr Team sucht täglich Informationen in Anleitungen, Projektordnern und E-Mails. Gemeinsam wählen wir zunächst freigegebene Dokumente und typische Fragen aus. Ein begrenzter Wissensassistent wird mit diesen Fragen getestet. Bewertet werden Suchzeit, Quellenqualität, unzutreffende Antworten und Nacharbeit. Erst dann entscheiden Sie, ob eine Integration in Ihren Arbeitsalltag sinnvoll ist.
Beispiel zur Erläuterung des LeistungsangebotsErgebnisse der Zusammenarbeit
Was Sie im Projekt erhalten.
- KI-Potenzialanalyse Ihrer ausgewählten Prozesse mit Ausgangswerten
- Priorisierung nach Nutzen, Aufwand, Datenverfügbarkeit und Risiken
- Vergleich geeigneter Werkzeuge mit Einrichtungs- und laufenden Kosten
- Pilotkonzept mit Testfällen, Verantwortlichen und Abnahmekriterien
- Roadmap für Umsetzung, Schulung und anschließende Betreuung
Von der Planung zum Einsatz
Ein klarer Weg zur Umsetzung.
Aufgabe und Nutzen klären
Wir sprechen mit den beteiligten Personen, betrachten reale Prozessschritte und messen den heutigen Aufwand. Freie Arbeitskapazität und tatsächlich vermeidbare Ausgaben werden getrennt bewertet.
Einen geeigneten Pilot planen
Datenquellen, Zugriffsrechte, Anbieter, Schnittstellen und Freigaben werden festgelegt. Ein begrenzter Anwendungsfall macht Qualität und Kosten überprüfbar, bevor Sie den Einsatz ausweiten.
Umsetzen und im Team einführen
GER IT kann die vereinbarte Lösung entwickeln und integrieren. Ihr Team erhält eine Einführung; Ausnahmen, Qualitätsprüfungen, laufende Kosten und Zuständigkeiten werden dokumentiert.
Leistungsumfang, Kosten & Abnahme
KI-Beratung: Was Sie vor dem Start wissen sollten.
Am Ende der Beratung steht eine Entscheidung: Welcher Anwendungsfall lohnt einen Pilot, was wird dafür benötigt und wie prüfen wir den Erfolg?
Was wir für den Einstieg brauchen
Beschreiben Sie einen wiederkehrenden Ablauf, die beteiligten Programme und den ungefähren Zeitaufwand. Für erste Gespräche reichen anonymisierte Beispiele und typische Fragen Ihres Teams.
Welchen Umfang wir vereinbaren
Ein sinnvoller Einstieg ist die Bewertung eines ausgewählten Prozesses mit einer konkreten Empfehlung. Ein funktionierender Pilot, die Anbindung weiterer Systeme und Schulungen werden als eigene Ergebnisse im Angebot benannt.
Wovon die Kosten abhängen
Die Zahl der Prozesse und Datenquellen, Workshops, technische Vorprüfungen und der Testumfang bestimmen den Beratungsaufwand. Für den späteren Betrieb betrachten wir KI-Nutzung, Hosting und Prüfzeit separat.
Wie Sie das Ergebnis prüfen
Sie erhalten priorisierte Anwendungsfälle, eine begründete Werkzeugauswahl und einen Plan mit Testfällen. Bei einem Pilot vergleichen wir Qualität, Bearbeitungszeit und Nacharbeit mit dem bisherigen Ablauf.
Vor dem Projektstart
Fragen zu
KI-Beratung.
Für welche Unternehmen eignet sich eine KI-Beratung?
Besonders sinnvoll ist ein Einstieg, wenn sich administrative Aufgaben häufig wiederholen oder Wissen auf mehrere Systeme verteilt ist. Wir arbeiten mit Handwerk und Mittelstand. Entscheidend sind ein konkretes Ziel, geeignete Daten und eine verantwortliche Person im Unternehmen.
Was kostet eine KI-Beratung oder ein KI-Pilot?
Der Aufwand hängt von der Zahl der Prozesse, den Datenquellen, den Schnittstellen und dem geplanten Testumfang ab. Nach der ersten Abgrenzung erhalten Sie ein Angebot. Einmalige Beratung und Entwicklung werden von Hosting, KI-Nutzung, Pflege und interner Prüfzeit getrennt ausgewiesen.
Wie berechnet sich der Nutzen von KI und Automatisierung?
Wir vergleichen Vorgangszahl, Bearbeitungszeit und Nacharbeit vor und nach dem Pilot. Daraus ergeben sich freie Stunden. Eine finanzielle Entlastung entsteht nur, soweit tatsächlich Ausgaben vermieden werden. Einrichtung, laufende Nutzung und Kontrolle werden gegengerechnet.
Welche Daten benötigen Sie für die erste Einschätzung?
Für den Einstieg reichen eine Beschreibung der Aufgabe, die verwendeten Programme und grobe Mengen- und Zeitangaben. Beispieldokumente können zunächst anonymisiert werden. Der Zugriff auf weitere Unternehmensdaten wird erst für den vereinbarten Projektumfang abgestimmt.
Übernimmt GER IT nach der Beratung auch die Umsetzung?
Ja, der vereinbarte Umfang kann die Entwicklung von KI-Assistenten, Schnittstellen, Web-Apps und Dashboards sowie die Einführung im Team enthalten. Beratung, Pilot, produktive Einführung und Betreuung werden im Angebot klar abgegrenzt.
Ist die Beratung nur vor Ort im Saarland möglich?
Nein. Von Völklingen aus bieten wir KI-Beratung im Saarland, in Rheinland-Pfalz und Baden-Württemberg an. Workshops und Projekttermine können remote stattfinden; Vor-Ort-Termine werden nach Bedarf und Verfügbarkeit vereinbart. Darüber hinaus ist digitale Zusammenarbeit deutschlandweit möglich.
Konkreter weiterdenken
Einblicke und nächste Schritte.
Sehen Sie öffentliche Gruppenreferenzen oder prüfen Sie das Potenzial eines wiederkehrenden Verwaltungsablaufs.