GER IT · Völklingen · Saarland

Dashboards. Aus Daten wird Überblick.

Umsatz, Auftragsbestand, Bearbeitungszeiten oder Auslastung werden oft in getrennten Tabellen ausgewertet. GER IT konzipiert und entwickelt Dashboards, die vereinbarte Kennzahlen aus Ihren Datenquellen zusammenführen. Dabei klären wir zuerst, was eine Zahl genau bedeutet und welche Entscheidung sie unterstützen soll. Filter, Rollen, Aktualisierungszeit und Datenherkunft gehören ebenso zur Lösung wie die Darstellung.

Ein konkreter Anwendungsfall

So könnte Ihr Ablauf aussehen.

Ein Autohaus möchte Anfragen, Werkstatttermine und Auftragswerte gemeinsam betrachten. Für einen Pilot werden ausgewählte Exporte eingelesen und die Kennzahlen mit vorhandenen Berichten abgeglichen. Die Ansicht zeigt Zeiträume, Standorte, Aktualisierungszeit und fehlende Daten. Eine optionale KI-Zusammenfassung kann Auffälligkeiten erläutern; verbindliche Berechnungen bleiben in überprüfbarer Logik hinterlegt.

Beispiel zur Erläuterung des Leistungsangebots

Ergebnisse der Zusammenarbeit

Was Sie im Projekt erhalten.

  • Kennzahlenkatalog mit Definition, Datenquelle und Berechnungsregel
  • Konzept für Datenübernahme, Plausibilitätsprüfung und Aktualisierung
  • Responsive Dashboard-Ansichten mit passenden Filtern und Zugriffsrollen
  • Abgleich der Ergebnisse mit vereinbarten Referenzdaten
  • Dokumentation von Kennzahlen, Datenlücken und Betriebsaufgaben

Von der Planung zum Einsatz

Ein klarer Weg zur Umsetzung.

01

Die richtigen Fragen wählen

Welche Entscheidung soll die Auswertung erleichtern? Wir wählen wenige relevante Kennzahlen und klären deren Berechnung gemeinsam mit den verantwortlichen Personen.

02

Daten nachvollziehbar aufbereiten

Datenquellen werden verbunden oder über vereinbarte Exporte eingelesen. Zeitbezüge, Dubletten, fehlende Werte und unterschiedliche Definitionen werden sichtbar behandelt.

03

Ansichten mit dem Team prüfen

Nutzer testen Filter und Arbeitsabläufe. Zahlen werden gegen Referenzen geprüft, bevor die Anwendung übergeben und die weitere Aktualisierung abgestimmt wird.

Vor dem Projektstart

Fragen zu
Dashboards & Datenanalyse.

Funktioniert ein Dashboard auch mit Excel- oder CSV-Dateien?

Ja, wenn Format und Datenqualität ausreichend sind. Für einen Pilot kann ein manueller Import sinnvoll sein. Eine spätere automatische Aktualisierung wird anhand der Schnittstellen und des nötigen Pflegeaufwands geplant.

Sind die Zahlen in Echtzeit verfügbar?

Nur wenn Datenquelle, Schnittstelle und vereinbarte Architektur dies ermöglichen. Sonst verwenden wir ein abgestimmtes Aktualisierungsintervall. Der Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Aktualisierung wird sichtbar dargestellt.

Kann KI Kennzahlen auswerten?

KI kann auf freigegebenen Daten Zusammenfassungen und Rückfragen vorbereiten. Berechnungen, Filter und Quellen müssen nachvollziehbar bleiben. Die Prüfung geschäftlicher Schlussfolgerungen bleibt bei den verantwortlichen Personen.

Wie entsteht ein Angebot für ein Dashboard?

Wir grenzen Datenquellen, Kennzahlen, Rollen und Ansichten ab. Datenbereinigung und Anbindung können mehr Aufwand verursachen als die eigentliche Visualisierung. Entwicklung, Betrieb und optionale KI-Nutzung werden daher separat beschrieben.

Konkreter weiterdenken

Einblicke und nächste Schritte.

Sehen Sie öffentliche Gruppenreferenzen oder prüfen Sie das Potenzial eines wiederkehrenden Verwaltungsablaufs.

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